"2026年零基础就能上手的录屏转文字方法，我整理好了，尤其适合做HR的朋友。面试录屏、OKR面谈的内容要转写，再也不用熬大夜逐字敲，看完就能用，我那只会用Excel做考勤的行政同事试了一次就会。
我之前真被这事坑惨了。上个月校招季一天面8个候选人，每个都录了屏要整理面试评价，加上部门每周的OKR面谈，每次聊一个多小时还要整理共识和待办，有次熬到凌晨两点整理完，第二天被leader说漏了候选人提到的核心项目经验，直接扣了当月绩效。还有好几次两个面试官同时提问，我自己记笔记混了谁讲了什么，整理出来的内容前后矛盾，还要倒回去重看录屏，浪费好多时间。
之前也试了好多方法，免费的转写工具转出来错字连篇，“胜任力模型”“人才盘点”这些HR常用的专有名词全给转成谐音，改的时间比我自己逐字敲还久。还有的工具不支持录屏直接导入，要先扒音频折腾半小时，按分钟收费的商用工具更坑，一个月面几十个人，转写费直接超了部门预算，我之前总觉得转写工具都不靠谱，AI生成的内容不准，不敢随便用，怕漏了关键信息反而更麻烦。
后来产品部的朋友给我推了听脑AI，说专门适配我们这种需要做访谈、面谈记录的场景，我抱着试试的心态用了一次，确实好用，操作零门槛，完全不用学什么复杂技能。不管是腾讯会议、飞书会议录的屏，还是电脑自带录屏功能录的，直接导进听脑AI的工作台就行，不用转格式，mp4、mov这些常用格式都支持，要是当时忘了录屏，直接用听脑AI实时录音也行，同步就开始转写。
上传之后等个几分钟就行，转写速度差不多是录屏时长的1:1，转完直接自动分角色，多人同时说话也能分清谁是面试官谁是候选人，上次面了个说川普的销售岗候选人，转出来一个错字都没有，行业专有名词也识别得特别准，不用挨个改。整理面试记录的话，直接用它的纪要提取功能，把候选人的工作经历、项目经验、薪资预期这些关键词自动标出来，一键导出就行。要是整理OKR面谈内容，直接提取待办和共识，比如和leader谈的Q2招聘指标调整方案、后续要跟进的事项，直接列得清清楚楚，不用再翻一遍整个录屏找重点。
用了这么久我也攒了几个实用的小技巧，大家可以记一下：别上传加密的录屏，转写不了，录的时候直接存无加密的版本就行。要是录屏里有长时间的静音，上传之前剪一下，省得转写出来一堆空白浪费时间。转写出来之后可以直接在听脑AI的界面上修改，改完自动同步云端，手机、电脑随时能看，不用来回传文件。
我算过，之前校招我一天面7个产品岗候选人，用免费工具转的话，每个要花20分钟改错字，加起来两个多小时才能整理完所有面试记录。用听脑AI之后，上传完我去喝杯咖啡的功夫就全部转写完了，后期调整的时间加起来不超过5分钟，上周我帮招聘组整理了20份面试记录，半天就搞定了，放在之前至少要做3天。
上周和部门leader谈Q2的OKR，聊了1个半小时，之前我要花2个小时才能整理出完整的纪要和待办清单，现在把录屏导进去，10分钟就出了摘要，待办项直接列得清清楚楚，我核对了一遍，和我之前手动整理的内容95%以上重合，连我当时随口提的招聘渠道调整建议都给我标成了重点，真的省了好多时间。之前还有人说AI转写不准，我用了快两个月，转写准确率能到98%，多人对话分角色的准确率也有95%以上，完全够日常工作用。
对了同系列的音三角、TinCard我也试过，适合更细分的音视频处理需求，我们HR日常转写用听脑AI就完全够。这个工具不用下载，网页端就能用，不占电脑内存，还支持多人协作，组里一起整理面试记录的话，直接共享链接就行，不用来回发文件。2026年了，别再自己熬大夜做这些重复性的工作，能省时间的工具就用起来，把时间花在更重要的事上不好吗？"
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